Η γραμματεία του συλλόγου σας, ψηφιακά
Ανακοινώσεις, φόρμες, ταμείο και ημερολόγιο σε ένα καθαρό περιβάλλον. Λιγότερη φασαρία — περισσότερη δουλειά.
Όλα όσα χρειάζεται ο σύλλογος σας
Από την ενημέρωση των μελών μέχρι την οργάνωση δράσεων, σε μία ενιαία και απλή ροή.
Κεντρική ενημέρωση προς τα μέλη, με καθαρή δομή και ιστορικό.
Δημιουργία φορμών, συλλογή απαντήσεων και εξαγωγή δεδομένων.
Καταχωρήσεις, κατηγορίες, φίλτρα και καθαρή εικόνα εσόδων/εξόδων.
Εκδηλώσεις, εργασίες, υπενθυμίσεις και συντονισμός σε μία ματιά.
Πώς δουλεύει
Τρία απλά βήματα για να μπει τάξη — χωρίς να χαθείτε σε ρυθμίσεις.
Ρόλοι, βασικές ενότητες και κανόνες.
Ανακοινώσεις, φόρμες, ταμείο, ημερολόγιο.
Φίλτρα, εξαγωγές και ξεκάθαρα στοιχεία.
Έτοιμοι να απλοποιήσετε τη διαχείριση;
Πείτε μας τι χρειάζεστε και στήνουμε ένα demo προσαρμοσμένο στον σύλλογο σας.
Λειτουργίες Secreteriat
Αρθρωτό σύστημα: ενεργοποιείτε μόνο ό,τι χρειάζεστε.
Πληρωμές
Καταχώρηση πληρωμών, ιστορικό, φίλτρα και σύνολα.
Έσοδα – Έξοδα
Πλήρης εικόνα ταμείου με κατηγορίες και αναφορές.
Μέλη
Διαχείριση μελών, γονέων και στοιχείων επικοινωνίας.
Τμήματα
Ομαδοποίηση μελών ανά τμήμα ή κατηγορία.
Δραστηριότητες
Καταγραφή δράσεων, μαθημάτων και συμμετοχών.
Παρουσιολόγιο
Παρακολούθηση παρουσιών ανά μέλος ή δραστηριότητα.
Ανακοινώσεις
Κεντρική ενημέρωση με ιστορικό αναρτήσεων.
Φόρμες & Δηλώσεις
Αιτήσεις, δηλώσεις συμμετοχής και συλλογή δεδομένων.
Διοικητικό Συμβούλιο
Ρόλοι, σύνθεση και θητείες Δ.Σ.
Ατζέντα
Συναντήσεις, προγραμματισμός και υπενθυμίσεις.
Εργασίες
Κατανομή εργασιών και παρακολούθηση προόδου.
Εξοπλισμός
Καταγραφή και διαχείριση εξοπλισμού του συλλόγου.
Υποστηριζόμενες γλώσσες
Πλήρης πολυγλωσσική υποστήριξη — έτοιμο για διεθνή χρήση.
Η αρχιτεκτονική επιτρέπει εύκολη προσθήκη νέων γλωσσών.
Τιμές & Τρόποι Χρήσης
Διάλεξε αν θέλεις απλώς το plugin ή αν θέλεις εμείς να αναλάβουμε τα πάντα.
- • Πλήρες plugin suite (1 site)
- • Χωρίς χρονικό περιορισμό χρήσης
- • Δεν περιλαμβάνει υποστήριξη/updates
Απαιτεί αγορά Plugin Suite.
- • Updates συμβατότητας WordPress/PHP
- • Bug fixes
- • Email υποστήριξη
+79€ setup
- • Plugin + εγκατάσταση
- • Παραμετροποίηση στο site σου
- • Updates + υποστήριξη
- • Subdomain στο secreteriat.gr
- • Hosting + backups
- • Plugin προεγκατεστημένο
- • Updates + υποστήριξη
- • Πλήρες στήσιμο WordPress
- • Εγκατάσταση & ρύθμιση plugin
- • Βασική παραμετροποίηση
- • Παράδοση έτοιμου site
Τρόποι πληρωμής
Διάλεξε τον τρόπο που σε βολεύει. Η ενεργοποίηση γίνεται μόλις επιβεβαιωθεί η πληρωμή.
Κατάθεση σε IBAN με αιτιολογία το email/όνομα συλλόγου. Στείλε αποδεικτικό για άμεση ενεργοποίηση.
Οι λεπτομέρειες πληρωμής παρέχονται μετά την επικοινωνία ή την επιβεβαίωση παραγγελίας.
Για έκδοση παραστατικού ή ειδικές πληροφορίες πληρωμής, επικοινώνησε μαζί μας.
Πληρωμή με κάρτα, Apple Pay / Google Pay — θα ενεργοποιηθεί στο επόμενο βήμα.
Εκδίδουμε παραστατικό. Στείλε μας στοιχεία τιμολόγησης (επωνυμία, ΑΦΜ, ΔΟΥ, διεύθυνση).
Στείλε στοιχείαΤο plugin μένει εγκατεστημένο. Η υποστήριξη/updates είναι προαιρετικά. Στο Cloud αναλαμβάνουμε εμείς τα πάντα.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι δύσκολο στη χρήση; ⌄
Όχι. Στόχος είναι να το δουλεύει οποιοσδήποτε σε λίγα λεπτά — χωρίς “εγχειρίδια”.
Μπορώ να ξεκινήσω με λίγες λειτουργίες; ⌄
Ναι. Ξεκινάτε απλά και προσθέτετε ενότητες όσο ωριμάζει η ανάγκη του συλλόγου.
Υπάρχουν εξαγωγές/αναφορές; ⌄
Ναι. Δεδομένα και αναφορές μπορούν να εξαχθούν όπου χρειάζεται (π.χ. Excel/CSV).
Επικοινωνία
Στείλε μας 2–3 γραμμές για τον σύλλογο σου και θα απαντήσουμε με demo/πρόταση.
*Αν χρειάζεσαι παραστατικό, στείλε τα στοιχεία τιμολόγησης μέσω της φόρμας επικοινωνίας.